Ustalcie najpierw godzinę ceremonii i przyjazdu na salę. Potem rozpiszcie przygotowania od końca, a przyjęcie od początku. W harmonogramie dnia ślubu warto zapisać zarówno godzinę rozpoczęcia ceremonii, jak i moment, w którym macie wyjść z domu. To właśnie ta druga godzina pozwala ocenić, czy plan jest wykonalny.
Od czego zacząć harmonogram dnia ślubu?
Potwierdźcie godzinę i przewidywany czas trwania ceremonii. Z salą ustalcie, o której ma zacząć się powitanie i kiedy kuchnia może podać pierwszy posiłek. Jeśli te punkty dzieli przejazd, ustalcie też, gdzie odbędą się życzenia. Kolejka pod kościołem i życzenia na sali to dwie różne wersje planu, nawet gdy adresy są te same.
Przejazd liczcie od wyjścia z budynku do dotarcia na miejsce zbiórki. Do samej jazdy dochodzi dojście do auta, parkowanie i przejście do kościoła lub urzędu. Jeśli jedziecie osobno, zapiszcie osobno godziny wyjazdu. Sprawdźcie też, czy goście mają tyle samo czasu i możliwości dojazdu co Wy.
Jak rozplanować przygotowania przed ślubem?
Od godziny wyjazdu cofnijcie się o czas na ubranie, ostatnie poprawki i zebranie rzeczy. Jeśli chcecie się zobaczyć przed ceremonią albo zrobić kilka zdjęć z bliskimi, wpiszcie na to osobny punkt. Godzinę zakończenia fryzury i makijażu ustalcie z osobami, które będą je wykonywać, zwłaszcza gdy przygotowują też inne osoby.
Z perspektywy fotografa dużo zmienia jedna prosta informacja: kto będzie w pokoju przy zakładaniu sukni albo marynarki. Jeśli chcecie mieć wtedy obok siebie mamę, brata czy przyjaciółkę, powiedzcie im wcześniej, o której mają być gotowi. Dzięki temu ta chwila może odbyć się spokojnie.
Przykładowy harmonogram ślubu o 16.00
Ten przykład zakłada jedną lokalizację przygotowań, około 20 minut jazdy do miejsca ceremonii i około 25 minut jazdy na salę. Przyjęcie zaczyna się po życzeniach. Dopasujcie godziny do swojej trasy, ceremonii i ustaleń z salą.
- 13.45 – zakończenie fryzury i makijażu.
- 14.00–14.45 – ubieranie i kilka zdjęć podczas przygotowań.
- 14.45–15.10 – czas na zdjęcia z bliskimi, poprawki i wyjście.
- 15.10 – wyjazd. Po dojeździe zostaje około 30 minut na parkowanie, dojście i ostatnie ustalenia.
- 16.00–17.00 – ceremonia i wyjście.
- 17.00–17.30 – życzenia przy miejscu ceremonii.
- 17.30–18.15 – przejazd i zebranie się gości na sali.
- 18.15 – powitanie i pierwszy posiłek zgodnie z ustaleniami z obsługą.
- 19.30 – pierwszy taniec, jeśli posiłek jest już zakończony.
Gdzie zostawić zapas czasu?
Najbardziej przydaje się przed wyjazdem na ceremonię i między ceremonią a posiłkiem. Przed wyjazdem zostawcie trochę czasu na rzeczy, które trudno przewidzieć: poprawki, brakujące obrączki w kieszeni właściwej osoby czy spóźnioną taksówkę. Po ceremonii dopasujcie czas na życzenia do liczby gości i miejsca. Jeśli się przedłużą, jedna osoba powinna móc szybko uprzedzić salę.
Na zdjęcie grupowe wybierzcie moment, kiedy goście są w jednym miejscu. Jeśli chcecie kilka portretów we dwoje, ustalcie z fotografem, gdzie można wyjść na chwilę i o której światło będzie dobre. Zgrajcie tę przerwę z kuchnią i prowadzącym przyjęcie, żeby nie wypadała tuż przed podaniem dania albo pierwszym tańcem.
Komu wysłać harmonogram przed ślubem?
Jedną aktualną wersję wyślijcie koordynatorowi sali, fotografowi, filmowcowi i prowadzącemu przyjęcie. Dopiszcie dokładne adresy, godziny przejazdów i numer do osoby, która w dniu ślubu odbierze telefon. Bliskim zaangażowanym w przygotowania wystarczy podać godziny i miejsca, które ich dotyczą.
Jeśli chcecie sprawdzić, ile czasu zostawić na zdjęcia w Waszym planie, na stronie Współpraca opisuję, jak ustalam z parami przebieg reportażu.